كيفية وضع خطة العمل للأعمال الصغيرة 2

business plan


كيفية وضع خطة العمل للأعمال الصغيرة 


 Updated June 25, 2019

ماهي خطة العمــــــل :

إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري صغير فإن المرحلة الثانية هي وضع خطة عمل ، فمن الأرجح أنك تعرف بالفعل

  -ماهي خطة العمل وسمعت أنك بحاجة إليها. ولكن هل تفهم حقًا غرض خطة العمل؟ 

-هل يهم حقا إذا كان لديك واحدة لعملك الصغيرة؟ وكيف يمكنك إنشاء خطة عمل صغيرة مفيدة بالفعل؟ 

ستضع المقدمة والنصائح أدناه الأساس لإنشاء خطة أعمال صغيرة فعالة لعملك الجديد.

شرح خطط الأعمال الصغيرة :

   في أبسط أشكالها ، تكون خطة العمل عبارة عن مستند يحدد الخطوط العريضة لأساسياتك ومنتجاتك وخدماتك ؛ السوق الذي تستهدفه ؛ الأهداف التي لديك لعملك ؛ وكيف ستحقق هذه الأهداف.
تعد خطة العمل واحدة من عدة خطط مهمة يجب أن تكون لديك عندما تبدأ نشاط تجاري ، والخطط الأخرى عبارة عن خطة تسويق وخطة مالية. يجب أن تجمع خطة عملك جميع هذه الخطط الثلاثة معًا ، بحيث تدمج عناصر خطتك التسويقية وخطتك المالية في وثيقة شاملة. فكر في خطة عملك كخريطة أو خطة ستوجه أعمالك من مرحلة البدء إلى مرحلة التأسيس ونمو الأعمال في نهاية المطاف.

لماذا تحتاج حقا خطة عمل :


   هناك العديد من الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى خطة عمل ، على الرغم من أن هذه الأسباب تختلف حسب نوع العمل الذي تبدأه وكيف تنوي استخدام خطة عملك. ولكن الخيط المشترك لجميع الشركات هو أن خطة العمل ضرورية.
بعد كل شيء ، كيف يمكنك إطلاق عملك وتزدهر دون أي نوع من خطة مكتوبة لمساعدتك؟
بعض الأسباب التي تحتاج إلى خطة أعمال صغيرة قد تنطبق عليك تشمل:
يلزم وجود خطة عمل إذا كنت ستقدم طلبًا للحصول على قرض بنكي ، أو عرض نشاطك التجاري على المستثمرين ، أو جلب شريك أعمال.
لن تكون قادرًا حقًا على تأهيل فكرة عملك دون فهم السوق المستهدف ، والبحث في المنافسة ، وإجراء تحليل الجدوى - جميع أجزاء خطة العمل.
لا تحدد خطة الأعمال الصغيرة الجيدة المكان الذي تتواجد فيه والمكان الذي تريد أن تكون فيه فحسب ، بل تساعدك أيضًا في تحديد الإجراءات المحددة التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هناك.
يمكن أن توفر خطة العمل معلومات أساسية أساسية عن عملك ، واستراتيجيتك ، وثقافتك للموظفين ، بما في ذلك المديرين والموظفين ، مع نمو عملك.
يمكن أن يكون القسم المالي من خطة عملك أساس ميزانية عملك وأداة مفيدة لإدارة التدفق النقدي على أساس شهري.
لذلك ، أنت تعرف أنك بحاجة إلى خطة عمل. السؤال التالي الذي يجب مراعاته هو نوع الخطة الأنسب لشركتك الصغيرة.

خطط الأعمال التقليدية مقابل خطط الأعمال ذات الصفحة الواحدة :

   يوجد بالفعل العديد من أنواع خطط الأعمال ، بما في ذلك خطط البدء ووثائق التخطيط الداخلي والخطط الاستراتيجية وخطط العمليات وخطط العمل التي تم إنشاؤها للتركيز على النمو. لكل من هذه الأنواع من خطط العمل أهداف مختلفة ، لكن كل هذه الإصدارات تندرج عمومًا في أحد التنسيقين الأساسيين - خطة أعمال تقليدية (وتسمى أيضًا رسمية أو منظمة) أو خطة أعمال مبسطة (تسمى غالبًا صفحة بسيطة أو واحدة من صفحة واحدة) خطة عمل).
خطة العمل التقليدية هي ما يفكر فيه معظم أصحاب الأعمال الصغيرة (وغالبًا ما يخشون) عندما يسمعون مصطلح "خطة عمل". عادة ما يكون مستندًا طويلًا ورسميًا للغاية يحتوي على قدر كبير من المعلومات وهو ساحق للغاية بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال الجدد.

تتضمن خطة العمل التقليدية عادة الأقسام التالية:

ملخص تنفيذي:


 تسليط الضوء على أهم المعلومات في وثيقتك (في حال كان هذا هو القسم الوحيد الذي تمت قراءته قبل اتخاذ القرار).

وصف الشركة: 


مكان وجودك ، ومدى ضخامة الشركة ، ورؤيتك ومهمتك ، وماذا تفعل وماذا تأمل في تحقيقه.

المنتجات أو الخدمات: 


ما تبيعه مع التركيز على القيمة التي تنوي تقديمها لعملائك أو العملاء.

تحليل السوق: 


نظرة عامة مفصلة على الصناعة التي تنوي بيع منتجك أو خدمتك فيه ، وملخص للسوق المستهدف والمنافسة.

إستراتيجية التسويق: 


هي الخطوط العريضة للمكان الذي يناسب عملك في السوق وكيف يمكنك تسعير منتجك أو خدمتك والترويج لها وبيعها.

ملخص الإدارة: 


كيف يتم تنظيم عملك ، ومن يشارك ، وكيفية إدارة الأعمال.

التحليل المالي: 


تفاصيل لتمويل عملك الآن ، ما هو المطلوب للنمو في المستقبل ، وكذلك تقدير لنفقات التشغيل الجارية الخاصة بك.
الأخبار غير العظيمة هي أن خطة العمل التقليدية تستغرق وقتًا طويلاً وكمية هائلة من الأبحاث لإكمالها. والخبر السار هو أنه ليس كل الأعمال تحتاج إلى خطة عمل تقليدية. يقودنا ذلك إلى تنسيق خطة العمل الثاني - خطة العمل البسيطة أو المكونة من صفحة واحدة.

خطة العمل المكونة من صفحة واحدة :

    هي خطة أعمال مبسطة وجيزة يمكنك استخدامها كما هي أو كنقطة انطلاق لخطة عمل تقليدية. في حين أن هذه النسخة أصغر من خطة العمل التقليدية ، إلا أنك ستظل بحاجة إلى جمع المعلومات الخاصة بعملك من أجل إنشاء خطة مفيدة حقًا لك. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة التالية أثناء قيامك بإنشاء خطة أعمال مبسطة:

الرؤية: ما الذي تصنعه؟ كيف سيكون شكل عملك في سنة واحدة وثلاث سنوات وخمس سنوات؟

المهمة: ما هي مهمتك؟ لماذا تبدأ هذا العمل ، وما هو الغرض؟

الأهداف:


 هل تعتبر أهداف عملك أهدافًا ذكية؟ كيف يمكنك قياس النجاح في تحقيق أهدافك؟

الاستراتيجيات:


 كيف ستنشئ عملك؟ ماذا سوف تبيع؟ ما هو عرض البيع الفريد الخاص بك (على سبيل المثال ، ما الذي يجعل عملك مختلفًا عن المنافسة)؟

رأس مال البدء:


 ما هو المبلغ الإجمالي لرأس مال البدء الذي ستحتاجه لبدء نشاطك التجاري؟

النفقات المتوقعة: 


ما الذي تقدر النفقات الشهرية المستمرة لشركتك بعد إطلاقه مباشرة ، خلال ثلاثة أشهر ، في ستة أشهر ، وفي سنة واحدة؟

الدخل المرغوب: 


ماذا تتوقع أن يكون الدخل الشهري المستمر لشركتك على الفور بعد الإطلاق ، في ثلاثة أشهر ، في ستة أشهر ، وفي سنة واحدة؟

خطة العمل:


 ما هي عناصر العمل المحددة والمهام التي تحتاج إلى إكمالها الآن؟ ما هي معالمك المستقبلية؟ ما الذي يجب تحقيقه من خلال تلك المعالم من أجل تحقيق أهدافك؟
بمجرد إجابتك على كل سؤال من هذه الأسئلة ، سيكون لديك خطة عمل فعالة يمكنك استخدامها على الفور للبدء في اتخاذ إجراء في عملك.

أدوات لمساعدتك على إنشاء خطة أعمال صغيرة أفضل  :

   سيأخذك وضع خطة عمل إلى وقت واهتمام غير مقسمين ، لكن هناك أدوات تخطيط أعمال متاحة للمساعدة في تبسيط العملية ، والعديد منها متاح مجانًا. هناك قوالب متوفرة ، بما في ذلك قالب خطة عمل بسيط وقالب خطة عمل تقليدي. هناك أيضًا العديد من البرامج التعليمية لخطة العمل ، بما في ذلك البرامج التعليمية لتخطيط أعمال الفيديو.
ودعنا لا ننسى أدوات الكل في واحد على الإنترنت مثل أداة خطة أعمال SBA والخدمات مثل RocketLawyer التي تستهلك الكثير من الوقت اللازم لتنسيق خطة عملك وتنظيمها. عند البدء في خطة عملك الصغيرة ، استكشف أدوات تخطيط الأعمال الإضافية هذه لمعرفة كيف يمكنك تبسيط العملية أكثر.
     أحد الأخطاء التي يرتكبها العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة هو وضع خطة عمل لأنهم قيل لهم إنهم يحتاجون إليها ، ثم نسيانها تمامًا. بمجرد إنشاء خطة العمل الخاصة بك ، اعتبرها أداة داخلية تستخدمها بشكل مستمر في عملك ، وقم بتحديثها عند الضرورة حتى تظل حديثة. تذكر أن أكثر خطط الأعمال الصغيرة فاعلية هي تلك التي يتم استخدامها كوثيقة حية في العمل للمساعدة في توجيه القرارات والحفاظ على نشاطك التجاري على المسار الصحيح.






Artikel Terkait

Next Article
« Prev Post
Previous Article
Next Post »

Disqus
Tambahkan komentar Anda